التعامل مع المعلومات الشخصية

قمة آحرون التعامل مع المعلومات الشخصية

التعامل مع المعلومات الشخصية

المتحف الوطني لمرض الجذام


تتم إدارة وتشغيل المتحف الوطني لمرض الجذام (المشار إليه فيما يلي باسم المتحف) من قبل مؤسسة ساساكاوا الصحية (مؤسسة ذات منفعة عامة) الصحة والعمل والرعاية الاجتماعية.
وفقًا لمتطلبات قانون حماية المعلومات الشخصية وسياسة حماية المعلومات الشخصية للمؤسسة، يقوم المتحف بجمع المعلومات الشخصية لجميع أولئك الذين يقدمون معلومات شخصية إلى المتحف (المشار إليهم فيما بعد باسم "المديرين"). نظرًا لأن حماية المعلومات الشخصية هي مسؤولية مهمة كشركة تتعامل مع المعلومات الشخصية، فسوف ننص على التعامل مع المعلومات الشخصية على النحو التالي ونسعى جاهدين لحماية المعلومات الشخصية.

سياسة خاصة

من أجل تعزيز حماية المعلومات الشخصية بشكل أكبر، اعتمدنا سياسة حماية المعلومات الشخصية التالية من أجل الامتثال للقوانين والمعايير الأخرى المتعلقة بحماية المعلومات الشخصية والتعامل مع المعلومات الشخصية بشكل مناسب مع القواعد والأنظمة الطوعية. لكي تكون هذه السياسة فعالة، سيعمل جميع المديرين التنفيذيين والموظفين معًا ليكونوا دائمًا على دراية بحماية المعلومات الشخصية ويتصرفون وفقًا لذلك.

1. احترام الأفراد فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية

سيتم جمع المعلومات الشخصية بعد توضيح غرض الاستخدام والحصول على موافقة الشخص المعني، وسيتم استخدامها ضمن النطاق اللازم لتحقيق غرض الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، عند تقديم معلومات شخصية إلى طرف ثالث، لن نفعل ذلك إلا بالقدر اللازم لتحقيق غرض الاستخدام وبعد الحصول على موافقة الشخص المعني. بالإضافة إلى ذلك، من أجل الاستجابة لطلبات الكشف عن المعلومات الشخصية أو تصحيحها، سنقوم بإعداد نقاط الاتصال اللازمة والرد خلال فترة زمنية معقولة.

2. نظام حماية المعلومات الشخصية

عند تنفيذ هذه السياسة، سنقوم بتعيين مسؤول إدارة المعلومات الشخصية لكل قسم يتعامل مع المعلومات الشخصية وإنشاء نظام يوضح الأدوار والمسؤوليات.

3. إدارة سلامة المعلومات الشخصية

ستتم إدارة جميع المعلومات الشخصية بشكل مناسب لمنع الفقدان والتدمير والتزوير والتسرب وما إلى ذلك بسبب الوصول غير المصرح به والسرقة والإزالة وما إلى ذلك، وسيتم اتخاذ التدابير الوقائية والتصحيحية اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، عند إسناد المعلومات الشخصية إلى طرف خارجي، سنقوم بإبرام اتفاقية السرية والإدارة والإشراف لضمان الإدارة السليمة.

4. الامتثال للقوانين والمعايير الأخرى المتعلقة بالمعلومات الشخصية

 نحن نلتزم بـ "قانون حماية المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها الوكالات الإدارية المستقلة، وما إلى ذلك" (القانون رقم 59 لعام 2003) والقوانين واللوائح الأخرى المتعلقة بحماية المعلومات الشخصية.

5. الحفاظ على برنامج الامتثال وتحسينه بشكل مستمر (جهود الامتثال القانوني)

ستستمر السياسات والأنظمة والخطط والتنفيذ والتدقيق لحماية المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها المؤسسة وفقًا للتغيرات في محتوى أعمال المؤسسة والتغيرات في القوانين والبيئة الاجتماعية وبيئة تكنولوجيا المعلومات المحيطة بالأعمال. المراجعة والتحسين.

8 يوليو 2020
مؤسسة ساساكاوا الصحية (مؤسسة ذات منفعة عامة)
الرئيس إتسوكو كيتا