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关于个人信息的处理

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<关于个人信息的处理>

国立汉生病资料馆(以下简称博物馆)由厚生劳动公益财团法人笹川保健财团管理运营。

资料馆根据《个人信息保护相关法律》所规定的义务事项以及本财团的个人信息保护方针,认为保护向资料馆提供个人信息的所有人(以下,称为本人)的个人信息是作为个人信息处理业者的重要职责,对其处理规定如下,努力保护个人信息。

个人信息保护政策

为了进一步加强对个人信息的保护,我们制定了以下个人信息保护政策,以遵守有关个人信息保护的法律和其他规范,并以自愿的规则和制度妥善处理个人信息。 。
为了使本政策有效,所有管理人员和员工将共同努力,始终意识到个人信息的保护并采取相应行动。

1.尊重个人信息

明确使用目的并征得本人同意后收集个人信息,并在实现使用目的所需的范围内使用。
此外,在向第三方提供个人信息时,我们只会在达到使用目的所需的范围内并在征得本人同意后提供。此外,为了回应披露或更正个人信息的要求,我们将设立必要的联系点并在合理的时间内做出回应。

2.个人信息保护系统

在实施该方针时,将为每个处理个人信息的部门配备个人信息管理负责人,完善明确职责和责任的体制。

3.个人信息安全管理

所有个人信息将被妥善管理,以防止因未经授权的访问、盗窃、删除等原因导致的丢失、破坏、篡改、泄露等,并采取必要的预防和纠正措施。
此外,在将个人信息委托给外部时,我们将签订保密协议并进行管理和监督,以确保妥善管理。

4.遵守有关个人信息的法律和其他规范

我们将遵守《独立行政机关等持有的个人信息保护法》(2003年第59号法)以及其他有关个人信息保护的法律法规。

5.维护和持续改进法规遵从性计划 (法规遵从性承诺)

对于本财团所持有的个人信息的保护方针、体制、计划、实施以及监查,根据本财团的事业内容的变化以及事业相关的法令、社会环境、IT环境的变化等,不断地进行审查和改善。

2020 年 7 月 8 日
喜多悦子,公益财团法人笹川保健财团会长

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