Обработка личной информации

Вершина Другой Обработка личной информации

Обработка личной информации

Национальный музей болезни Хансена (далее именуемый Музеем) управляется и управляется Фондом Фонд здоровья Сасакава (далее именуемым Фондом) от имени Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения. Музей - это личная информация всех людей (далее именуемых лицом), которые предоставляют личную информацию музею в соответствии с требованиями Закона о защите личной информации и политикой защиты личной информации Фонда. Осознавая, что это важная обязанность бизнес-оператора, связанного с обработкой личной информации, мы установим порядок обращения с ней следующим образом и будем стремиться защитить личную информацию.

Политика конфиденциальности

Фонд здоровья Сасакава обрабатывает личную информацию, чтобы надлежащим образом защищать личную информацию в соответствии с Законом о защите личной информации, и стремится обращаться с ней точно и безопасно в соответствии со следующей политикой защиты личной информации.

  1. Мы будем соблюдать законы и правила в отношении личной информации и другие нормы.
  2. Личная информация будет получена надлежащим образом. Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных законом, мы будем уведомлять или объявлять о цели использования личной информации и использовать ее в рамках цели использования.
  3. Мы предпримем необходимые меры безопасности и защиты для предотвращения несанкционированного получения личной информации, потери и уничтожения личной информации, преднамеренной перезаписи и утечки наружу.
  4. Собранная личная информация не будет предоставлена или раскрыта третьим лицам без предварительного согласия физического лица, за исключением случаев, предусмотренных законом.
  5. Когда человек запрашивает раскрытие, исправление, удаление, использование или отказ в предоставлении личной информации, мы ответим в рамках законного и разумного диапазона.
  6. Мы будем стремиться к тому, чтобы каждый, кто занимается бизнесом, понимал важность защиты личной информации и осознавал свои обязанности.
  7. Когда мы передаем на аутсорсинг обработку личной информации, мы будем надлежащим образом контролировать ее, чтобы можно было управлять безопасностью личной информации.

Правила управления личной информацией
Глава 1 Общие правила

(Цель)

Статья 1

Это постановление Мемориальный общественный фонд здоровья Сасакава (далее именуемой «Фонд»), на основе политики защиты личной информации фонда.

(Сфера применения)

СТАТЬЯ 2

Это положение распространяется на сотрудников Фонда, штатных сотрудников, сотрудников, работающих неполный рабочий день, повторно нанятых сотрудников, командированных сотрудников, временных работников и т. Д. (Далее именуемые «сотрудники»).

2

Даже если бизнес по обработке личной информации передан на аутсорсинг, личная информация должна быть должным образом защищена в соответствии с целями настоящего постановления.

(Определение личной информации)

Статья 3.

Личная информация в этом положении - это информация, относящаяся к физическому лицу, такая как информация, уникальная для человека, а также адрес, имя, дата рождения, возраст, пол, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д., Содержащиеся в этой информации. Это означает что-то, что можно идентифицировать.

Глава 2 Получение личной информации

(Принцип приобретения)

Статья 4.

Что касается получения личной информации, цель использования должна быть указана и четко определена, цель использования должна быть объявлена, и должно быть получено согласие лица.

2

Личная информация должна быть получена надлежащим и справедливым способом.

(Запрет на получение конкретной конфиденциальной личной информации)

Статья 5.

Не собирайте конфиденциальную личную информацию.

(Порядок приобретения)

Статья 6.

При получении новой личной информации в бизнесе цель использования и метод реализации должны быть заранее уведомлены лицу, отвечающему за управление безопасностью личной информации, и должно быть получено одобрение председателя и председателя.

Глава 3 Использование личной информации

(Принцип использования личной информации)

Статья 7.

Как правило, личная информация должна быть доступна только тем, кто имеет определенные полномочия в рамках цели использования, если это необходимо для ведения бизнеса.

Глава 4 Предоставление личной информации третьему лицу

(Принцип использования личной информации)

Статья 8.

Личная информация не может быть предоставлена третьим лицам без предварительного согласия физического лица.

2

При предоставлении личной информации третьему лицу, лицо, ответственное за управление защитой личной информации, должно быть уведомлено, и должно быть получено одобрение председателя и председателя.

Глава 5 Управление личной информацией

(Принцип управления личной информацией)

Статья 9.

Персональная информация должна управляться в точном и актуальном состоянии в объеме, необходимом для достижения цели использования.

Глава 6 Раскрытие / исправление / приостановка / удаление личной информации

(Право лица в отношении личной информации)

Статья 10.

Если лицо требует раскрытия своей личной информации, оно должно ответить на это в разумные сроки.

2

В результате раскрытия информации на основании предыдущего параграфа, если имеется неверная информация и лицо запрашивает исправление или удаление, в принципе, мы ответим на него в течение разумного периода времени, и если будет сделано исправление или удаление, Уведомление будет дается заинтересованному лицу в максимально возможной степени.

Глава 7 Удаление / уничтожение личной информации

(Процедура стирания / утилизации)

Статья 11.

Удаление и удаление личной информации должно быть возможно только лицом с особыми полномочиями, если это необходимо для ведения бизнеса, с помощью необходимого и подходящего метода предотвращения таких опасностей, как утечка наружу ...

Глава 8 Организация и система

(Менеджер по защите личной информации)

Статья 12.

Председатель и председатель должны назначить в фонд лицо, отвечающее за управление защитой личной информации, и поручить им управлять личной информацией, обрабатываемой в бизнесе каждого отдела соответствующим образом. Кроме того, председатель и председатель должны назначить лицо, отвечающее за общее управление защитой личной информации, и поручить им осуществлять общее управление личной информацией в рамках фонда.

(образование)

Статья 13.

Лицо, отвечающее за управление защитой личной информации в каждом отделе, постоянно и регулярно дает необходимые и соответствующие рекомендации, чтобы сотрудники, входящие в этот отдел, понимали важность соблюдения правовых норм, связанных с защитой личной информации, и обеспечивать их выполнение. Образование должно предоставляться.

Дополнительные положения

Это постановление вступит в силу 1 апреля 2005 года.

Дополнительные положения

Это постановление вступит в силу с даты регистрации (1 ноября 2011 г.) создания фонда, объединенного с общественными интересами.

Дополнительные положения

Данное постановление вступит в силу 29 сентября 2017 года.

Дополнительные положения

Данное постановление вступит в силу с 1 апреля 2018 года.

Дополнительные положения

Данное постановление вступит в силу с 1 апреля 2019 года.