Обработка личной информации
Обработка личной информации
Национальный музей болезни Хансена (далее именуемый Музеем) управляется и управляется Фондом Фонд здоровья Сасакава (далее именуемым Фондом) от имени Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения. Музей - это личная информация всех людей (далее именуемых лицом), которые предоставляют личную информацию музею в соответствии с требованиями Закона о защите личной информации и политикой защиты личной информации Фонда. Осознавая, что это важная обязанность бизнес-оператора, связанного с обработкой личной информации, мы установим порядок обращения с ней следующим образом и будем стремиться защитить личную информацию.
Политика конфиденциальности
Фонд здоровья Сасакава обрабатывает личную информацию, чтобы надлежащим образом защищать личную информацию в соответствии с Законом о защите личной информации, и стремится обращаться с ней точно и безопасно в соответствии со следующей политикой защиты личной информации.
- Мы будем соблюдать законы и правила в отношении личной информации и другие нормы.
- Личная информация будет получена надлежащим образом. Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных законом, мы будем уведомлять или объявлять о цели использования личной информации и использовать ее в рамках цели использования.
- Мы предпримем необходимые меры безопасности и защиты для предотвращения несанкционированного получения личной информации, потери и уничтожения личной информации, преднамеренной перезаписи и утечки наружу.
- Собранная личная информация не будет предоставлена или раскрыта третьим лицам без предварительного согласия физического лица, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- Когда человек запрашивает раскрытие, исправление, удаление, использование или отказ в предоставлении личной информации, мы ответим в рамках законного и разумного диапазона.
- Мы будем стремиться к тому, чтобы каждый, кто занимается бизнесом, понимал важность защиты личной информации и осознавал свои обязанности.
- Когда мы передаем на аутсорсинг обработку личной информации, мы будем надлежащим образом контролировать ее, чтобы можно было управлять безопасностью личной информации.
Правила управления личной информацией
Глава 1 Общие правила
(Цель)
Статья 1
Это постановление Мемориальный общественный фонд здоровья Сасакава (далее именуемой «Фонд»), на основе политики защиты личной информации фонда.
(Сфера применения)
СТАТЬЯ 2
Это положение распространяется на сотрудников Фонда, штатных сотрудников, сотрудников, работающих неполный рабочий день, повторно нанятых сотрудников, командированных сотрудников, временных работников и т. Д. (Далее именуемые «сотрудники»).
2
Даже если бизнес по обработке личной информации передан на аутсорсинг, личная информация должна быть должным образом защищена в соответствии с целями настоящего постановления.
(Определение личной информации)
Статья 3.
Личная информация в этом положении - это информация, относящаяся к физическому лицу, такая как информация, уникальная для человека, а также адрес, имя, дата рождения, возраст, пол, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д., Содержащиеся в этой информации. Это означает что-то, что можно идентифицировать.
Глава 2 Получение личной информации
(Принцип приобретения)
Статья 4.
Что касается получения личной информации, цель использования должна быть указана и четко определена, цель использования должна быть объявлена, и должно быть получено согласие лица.
2
Личная информация должна быть получена надлежащим и справедливым способом.
(Запрет на получение конкретной конфиденциальной личной информации)
Статья 5.
Не собирайте конфиденциальную личную информацию.
(Порядок приобретения)
Статья 6.
При получении новой личной информации в бизнесе цель использования и метод реализации должны быть заранее уведомлены лицу, отвечающему за управление безопасностью личной информации, и должно быть получено одобрение председателя и председателя.
Глава 3 Использование личной информации
(Принцип использования личной информации)
Статья 7.
Как правило, личная информация должна быть доступна только тем, кто имеет определенные полномочия в рамках цели использования, если это необходимо для ведения бизнеса.
Глава 4 Предоставление личной информации третьему лицу
(Принцип использования личной информации)
Статья 8.
Личная информация не может быть предоставлена третьим лицам без предварительного согласия физического лица.
2
При предоставлении личной информации третьему лицу, лицо, ответственное за управление защитой личной информации, должно быть уведомлено, и должно быть получено одобрение председателя и председателя.
Глава 5 Управление личной информацией
(Принцип управления личной информацией)
Статья 9.
Персональная информация должна управляться в точном и актуальном состоянии в объеме, необходимом для достижения цели использования.
Глава 6 Раскрытие / исправление / приостановка / удаление личной информации
(Право лица в отношении личной информации)
Статья 10.
Если лицо требует раскрытия своей личной информации, оно должно ответить на это в разумные сроки.
2
В результате раскрытия информации на основании предыдущего параграфа, если имеется неверная информация и лицо запрашивает исправление или удаление, в принципе, мы ответим на него в течение разумного периода времени, и если будет сделано исправление или удаление, Уведомление будет дается заинтересованному лицу в максимально возможной степени.
Глава 7 Удаление / уничтожение личной информации
(Процедура стирания / утилизации)
Статья 11.
Удаление и удаление личной информации должно быть возможно только лицом с особыми полномочиями, если это необходимо для ведения бизнеса, с помощью необходимого и подходящего метода предотвращения таких опасностей, как утечка наружу ...
Глава 8 Организация и система
(Менеджер по защите личной информации)
Статья 12.
Председатель и председатель должны назначить в фонд лицо, отвечающее за управление защитой личной информации, и поручить им управлять личной информацией, обрабатываемой в бизнесе каждого отдела соответствующим образом. Кроме того, председатель и председатель должны назначить лицо, отвечающее за общее управление защитой личной информации, и поручить им осуществлять общее управление личной информацией в рамках фонда.
(образование)
Статья 13.
Лицо, отвечающее за управление защитой личной информации в каждом отделе, постоянно и регулярно дает необходимые и соответствующие рекомендации, чтобы сотрудники, входящие в этот отдел, понимали важность соблюдения правовых норм, связанных с защитой личной информации, и обеспечивать их выполнение. Образование должно предоставляться.
Дополнительные положения
Это постановление вступит в силу 1 апреля 2005 года.
Дополнительные положения
Это постановление вступит в силу с даты регистрации (1 ноября 2011 г.) создания фонда, объединенного с общественными интересами.
Дополнительные положения
Данное постановление вступит в силу 29 сентября 2017 года.
Дополнительные положения
Данное постановление вступит в силу с 1 апреля 2018 года.
Дополнительные положения
Данное постановление вступит в силу с 1 апреля 2019 года.